EBP et facture électronique 2026 : comment préparer votre entreprise pour la semaine prochaine ?

EBP et facture électronique 2026 : comment préparer votre entreprise ?

La facture électronique avec EBP devient un sujet incontournable pour les entreprises à l'approche du 1er septembre 2026. Si vous utilisez EBP pour votre comptabilité, votre gestion commerciale ou votre activité dans le bâtiment, votre organisation va progressivement évoluer avec l'entrée en vigueur de la réforme.

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire avec EBP ? Votre version d'EBP est-elle compatible ? Faut-il utiliser une plateforme agréée ? Comment recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs ?

ITA 2000, intégrateur certifié EBP, vous explique comment préparer votre logiciel et votre entreprise.

Facture électronique EBP : quelles obligations en 2026 ?

Le calendrier de la réforme de la facturation électronique prévoit deux grandes échéances.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.

L'obligation d'émettre des factures électroniques s'appliquera :

• dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI ;

• à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Si votre entreprise utilise EBP, 2026 constitue donc déjà une échéance importante, même si vous êtes une TPE ou une PME.

Comment fonctionne la facture électronique avec EBP ?

Jusqu'à présent, beaucoup d'entreprises créent leur facture dans EBP, génèrent un PDF puis l'envoient par e-mail à leur client.

Avec la réforme de la facturation électronique, ce processus évolue.

Une facture électronique ne se résume pas à un simple fichier PDF envoyé par e-mail. Elle comporte des données structurées qui permettent son traitement automatique et doit être transmise selon le circuit prévu par la réforme.

Votre logiciel EBP devient ainsi l'un des éléments d'un processus plus global :

Création de la facture dans EBP → transmission électronique → plateforme agréée → client

L'objectif est de faciliter les échanges, automatiser le traitement des factures et transmettre les données requises par l'administration fiscale.

EBP est-il compatible avec la facture électronique ?

C'est l'une des principales questions posées par les utilisateurs d'EBP.

La réponse dépend notamment de la solution EBP que vous utilisez, de sa version et des services auxquels vous avez souscrit.

Les entreprises utilisant une ancienne version du logiciel doivent donc vérifier leur situation avant l'entrée en vigueur de la réforme.

ITA 2000 peut réaliser avec vous un diagnostic de votre installation EBP afin d'identifier les éventuelles mises à jour ou adaptations nécessaires.

Faut-il une plateforme agréée avec EBP ?

La réforme de la facture électronique repose sur des plateformes agréées par l'administration fiscale.

Elles interviennent notamment dans la transmission et la réception des factures électroniques ainsi que dans la transmission de certaines données à l'administration.

Pour l'utilisateur EBP, l'objectif est de conserver un processus de facturation aussi fluide que possible tout en respectant les nouvelles obligations réglementaires.

Le choix et le paramétrage de votre environnement de facturation électronique doivent donc être anticipés.

Factur-X et EBP : qu'est-ce que c'est ?

Vous avez probablement déjà entendu parler du format Factur-X.

Factur-X est un format de facture électronique hybride. Il associe :

• une représentation PDF de la facture, lisible par une personne ;

• des données structurées intégrées au document, exploitables automatiquement par les logiciels.

Ce principe permet notamment aux logiciels de gestion et de comptabilité d'automatiser davantage le traitement des informations contenues dans une facture.

La facture électronique ne doit donc pas être vue uniquement comme une nouvelle contrainte réglementaire : elle représente également une opportunité d'automatiser la gestion administrative et comptable.

Que faut-il vérifier dans EBP avant septembre 2026 ?

Avant l'entrée en vigueur de la réforme, nous recommandons aux utilisateurs EBP de contrôler plusieurs éléments.

1. Votre version d'EBP

Vérifiez que votre version et votre contrat vous permettent de bénéficier des fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique.

2. Les informations de votre entreprise

Contrôlez notamment votre raison sociale, votre SIREN, votre SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire et vos coordonnées.

3. Votre fichier clients

La qualité des données devient essentielle avec la facture électronique.

Profitez de cette période pour contrôler les SIREN/SIRET, raisons sociales, adresses de facturation, adresses de livraison et numéros de TVA de vos clients.

4. Vos paramètres de TVA

Les paramètres de TVA doivent être correctement configurés afin que les informations transmises soient cohérentes avec les opérations réalisées.

5. Vos modèles de factures EBP

Certaines informations deviennent particulièrement importantes avec la réforme, notamment le SIREN du client, la nature des opérations ou encore, lorsque l'entreprise est concernée, la mention relative à l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

EBP Gestion Commerciale et facture électronique

Si vous utilisez EBP Gestion Commerciale, la réforme concerne directement votre processus de vente.

De la création du devis jusqu'à la facture client, il est important de vérifier que votre environnement est correctement configuré pour intégrer les nouveaux échanges électroniques.

ITA 2000 peut vous accompagner dans le contrôle et le paramétrage de votre solution EBP Gestion Commerciale.

EBP Bâtiment et facture électronique

Les artisans et entreprises du bâtiment sont également concernés.

Si vous utilisez EBP Bâtiment pour réaliser vos devis, situations de travaux et factures, vous devrez progressivement adapter votre processus aux nouvelles règles de facturation électronique.

Une attention particulière doit être portée aux informations clients, aux adresses de chantier ou de livraison, à la TVA et aux différents types d'opérations facturées.

EBP Comptabilité et réception des factures fournisseurs

La réforme concerne également EBP Comptabilité.

Dès le 1er septembre 2026, les entreprises concernées par la réforme devront être en capacité de recevoir des factures électroniques.

Pour les services comptables, cette évolution ouvre également la voie à davantage d'automatisation dans le traitement des factures fournisseurs et à une réduction des ressaisies.

Il est donc important de préparer à la fois votre facturation client et votre comptabilité fournisseur.

Pourquoi préparer EBP avant le 1er septembre 2026 ?

Attendre septembre pour vérifier votre installation présente peu d'intérêt.

Une préparation anticipée permet de :

• contrôler votre version d'EBP ;

• mettre à jour votre base clients ;

• corriger les informations manquantes ;

• vérifier vos modèles de factures ;

• comprendre le fonctionnement de la facture électronique ;

• préparer vos collaborateurs ;

• tester votre nouveau processus avant qu'il ne devienne indispensable.

ITA 2000 vous accompagne pour la facture électronique EBP

ITA 2000 est intégrateur certifié EBP et accompagne les entreprises dans l'installation, le paramétrage, la formation et l'évolution de leurs solutions de gestion.

Dans le cadre de la facturation électronique EBP, nos équipes peuvent vous accompagner pour vérifier votre installation et préparer votre entreprise aux nouvelles obligations.

Vous utilisez EBP Gestion Commerciale, EBP Comptabilité ou EBP Bâtiment ?

Nous pouvons faire le point sur votre environnement actuel et déterminer les actions à réaliser avant le passage à la facture électronique.

Votre logiciel EBP est-il prêt pour la facture électronique ?

Ne découvrez pas au dernier moment qu'une mise à jour ou un paramétrage est nécessaire.

Contactez ITA 2000 pour faire vérifier votre installation EBP et préparer sereinement le passage à la facture électronique.

→ Demander un diagnostic EBP

→ Contacter un expert EBP ITA 2000

FAQ – EBP et facture électronique

EBP est-il compatible avec la facture électronique ?

Les possibilités dépendent de la solution EBP utilisée, de sa version et des services associés. Il est recommandé de vérifier votre installation avant l'entrée en vigueur des nouvelles obligations.

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire avec EBP ?

La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises concernées à compter du 1er septembre 2026. L'obligation d'émission s'applique en 2026 aux grandes entreprises et ETI, puis en 2027 aux PME et micro-entreprises.

Une facture PDF créée avec EBP est-elle une facture électronique ?

Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit pas à répondre au nouveau dispositif. La facture électronique doit respecter les formats et circuits prévus par la réforme.

Dois-je changer mon logiciel EBP ?

Pas nécessairement. Il faut cependant vérifier votre version, votre contrat et les fonctionnalités disponibles afin de déterminer si une mise à jour ou une évolution est nécessaire.

Puis-je utiliser EBP pour recevoir mes factures fournisseurs ?

La réception des factures électroniques fait partie des sujets à préparer dans le cadre de la réforme. Le fonctionnement dépendra de votre environnement EBP et des services mis en place.

Pourquoi passer par un intégrateur EBP ?

Un intégrateur EBP peut vérifier votre installation, réaliser les paramétrages nécessaires, vous accompagner dans la mise en œuvre et former vos utilisateurs aux nouveaux processus de facturation.